Procesy

Za pomocą przeniesienia definicji procesów biznesowych wykonywanych w Twoim przedsiębiorstwie do narzędzia informatycznego uzyskujesz uporządkowanie oraz automatyzację tych czynności, w wyniku których udział elementu ludzkiego nie jest niezbędny. Da się usprawnić w ten sposób np. wewnętrzny obieg dokumentów.

Automatyzacja obiegu dokumentów

• Całkowita obsługa korespondencji przedsiębiorstwa, zarówno z poziomu systemu, oraz aplikacji dostępnej poprzez WWW,
• Jasna struktura podziału danych – ewidencja według dokumentów wewnętrznych, przychodzących, wychodzących,
• Możliwość przechowywania dokumentów w postaci elektronicznej - ochrona przed stratą danych w przypadku zniszczenia lub zgubienia dokumentu papierowego,
• Automatyczne lub ręczne przekazywanie dokumentów znajdujących się w obiegu,
• Graficzna wizualizacja drogi obiegu dokumentu,
• Automatyczne informowanie o nowym dokumencie przekazanym za pomocą Obiegu (zadania w systemowym terminarzu lub Skrzynce Pracownika, bądź w zewnętrznej elektronicznej skrzynce pocztowej)
• Szybkie i sprawne wyszukiwanie danych dzięki możliwości przypisania im kodu EAN,
• Redukcja kosztów poprzez zmniejszenie ilości tradycyjnych, papierowych dokumentów.

Automatyzacja obiegu dokumentów

Modelowanie procesów biznesowych

• Projektowanie i analiza wewnętrznych procesów na etapie kreowania ich modeli oraz przenoszenia ich do systemu komputerowego,
• Możliwość całkowitej lub częściowej automatyzacji zadań rutynowych, nie potrzebujących decyzji ludzkich – procent zaangażowania pracownika w procesy tego typu jest elastycznie określany na poziomie kreowania modelu procesu,
• Zapewnienie kontroli oraz przejrzystości działań zachodzących wewnątrz firmy, dzięki dostępnej w programie skrzynce zadań, przypisanej indywidualnie każdemu pracownikowi,
• Ułatwienie egzekwowania zadań zleconych pracownikom dzięki automatycznie tworzonym przez system przypomnieniom.

Modelowanie procesów biznesowych