Comarch DMS to zaawansowany system zarządzania dokumentami, który umożliwia automatyzację procesów związanych z przechowywaniem, udostępnianiem oraz zabezpieczaniem dokumentów w firmie. Oto niektóre z najważniejszych funkcjonalności tego modułu:
Elektroniczne archiwizowanie: Dokumenty są automatycznie zapisywane i przechowywane w systemie, co pozwala na łatwy dostęp do nich oraz uniknięcie utraty ważnych informacji.
Skanowanie i przetwarzanie dokumentów: Dzięki temu możliwe jest automatyczne przetwarzanie dokumentów przychodzących, takich jak faktury czy umowy, co pozwala na oszczędność czasu i redukcję błędów.
Zabezpieczenie dostępu: Dostęp do dokumentów jest zabezpieczony i możliwy jest tylko dla upoważnionych osób, co zwiększa bezpieczeństwo danych.
Integracja z innymi systemami: Comarch DMS może być zintegrowany z innymi systemami firmy, takimi jak systemy księgowe czy CRM, co pozwala na automatyzację przepływu informacji i usprawnienie pracy.
Raportowanie i analiza: Dzięki funkcjom raportowania i analizy dostępne w Comarch DMS, możliwe jest monitorowanie procesów związanych z dokumentami oraz identyfikowanie ewentualnych problemów.
Korzyści z korzystania z Comarch DMS to przede wszystkim oszczędność czasu i redukcja błędów dzięki automatyzacji procesów, lepsze zabezpieczenie danych i usprawnienie pracy związanej z dokumentami. Comarch DMS pozwala również na skuteczniejsze zarządzanie dokumentami i lepsze ich wykorzystanie.
Dzięki Comarch DMS, automatyzacja procesów biznesowych i obiegu dokumentów staje się prosta, co pozwala na usprawnienie pracy w firmie. System jest elastycznie konfigurowalny dzięki wbudowanej platformie low-code, co pozwala na dopasowanie go do indywidualnych potrzeb firmy. Praca z urządzeniami mobilnymi pozwala na dostęp do dokumentów i zadań z dowolnego miejsca, co zwiększa wygodę i efektywność pracy.
Elektroniczny obieg dokumentów
Jednym z kluczowych elementów Comarch DMS jest moduł OCR (Optical Character Recognition), który pozwala na automatyczną digitalizację dokumentów oraz ich konwersję do postaci cyfrowej. Dzięki temu użytkownicy systemu mogą w prosty i szybki sposób wyszukiwać, przeglądać oraz udostępniać dokumenty, co znacznie zwiększa efektywność pracy i pozwala zaoszczędzić czas. Ponadto, Comarch DMS umożliwia także wykorzystanie technologii OCR w celu automatycznego rozpoznawania tekstu w dokumentach, co pozwala na szybsze i dokładniejsze przetwarzanie informacji oraz eliminuje potrzebę ręcznego wprowadzania danych. Dzięki temu, Comarch DMS jest idealnym rozwiązaniem dla firm, które pragną zoptymalizować swoje procesy dokumentacyjne i usprawnić pracę swojego zespołu.
CENTRUM TECHNOLOGII INFORMATYCZNEJ Zygmunt Wilder
44-100 Gliwice ; ul. Jałowcowa 35 ; NIP: 631-190-72-77
Tel/Fax 32 279 02 84 ; biuro@cti.org.pl ; www.cti.org.pl
