PIT/IMIR/Kwitki to aplikacja umożliwiająca
seryjną wysyłkę e-mail oraz
archiwizację deklaracji PIT-11, wydruków ZUS IMIR oraz kwitków wypłat. Program wywołuje wydruki w programie Comarch ERP Optima i przesyła je drogą mailową do
właścicieli firm lub
pracowników zdefiniowanych w Comarch ERP Optima.
Pliki są
szyfrowane hasłem po otrzymaniu dokumentów w formacie .zip lub .pdf:
- [wersja jednofirmowa] pracownik odblokowuje je za pomocą swojego numeru PESEL (.zip lub .pdf).
- [wersja dla biur rachunkowych]:
- właściciel firmy odblokowuje je za pomocą hasła atrybutu z kartoteki kontrahenta (.zip)
- właściciel firmy otrzymuje wydruki pracowników w osobnych plikach, które mogą być odblokowane za pomocą numeru PESEL pracownika (.pdf)
- pracownicy otrzymują bezpośrednio wydruki na swoje adresy e-mail i odblokowują je za pomocą swojego numeru PESEL (.pdf).
Aplikacja może działać jednocześnie z wieloma bazami danych Optimy, więc jest przeznaczona do pracy nie tylko w
firmach indywidualnych, ale również w
biurach rachunkowych.
Program umożliwia zdefiniowanie
szablonów mailowych dla każdej opcji wysyłki, a także wysłanie dowolnej wiadomości e-mail do wszystkich bądź wybranych pracowników zdefiniowanych w Optimie, w związku z czym może pełnić funkcję informacyjną. Alternatywnie, program może nie wysyłać plików za pośrednictwem e-mail, a jedynie generować odpowiednie wydruki do wskazanych folderów, pełniąc funkcję archiwizacyjną.
PIT/IMIR/Kwitki automatyzuje coroczny proces związany z przygotowaniem i rozprowadzaniem deklaracji oraz raportów rocznych, wpływając na zaoszczędzenie czasu oraz usprawnienie procedur kadrowo-płacowych.
