|
Opis systemu
Comarch LOGOS jest nowoczesnym systemem, który wspomaga zarządzanie
dokumentów w firmie. Wdrożenie systemu Comarch LOGOS podnosi sprawność przedsiębiorstwa,
zwłaszcza w zakresie organizacji pracy i dostępu do informacji. Pozwala
usystematyzować procesy biznesowe zgodnie z przyjętymi standardami.
systemu obejmuje zagadnienia związane z elektronicznym zarządzaniem
pracą grupową, tj. rejestracją, obiegiem i archiwizacją informacji i dokumentów.
System Comarch LOGOS pozwala zastąpić papierowe przepływy dokumentów
elektronicznym zapisem procesów biznesowych poprzez:
:: usprawnienie rejestracji dokumentów,
:: uporządkowanie dokumentacji wewnętrznej,
:: standaryzację procesów przepływu dokumentów,
:: przyspieszenie i powtarzalność obiegu dokumentów,
:: uzyskanie nadzoru nad procesami,
:: usprawnienie komunikacji i zwiększenie wydajności pracy.
System oparty jest na technologii firmy IBM - Lotus Notes/Domino(R).
Funkcjonalność
Comarch LOGOS jest systemem wspomagającym zarządzanie dokumentami, wiedzą
pracą grupową w organizacji. To rozwiązanie proste, intuicyjne i ergonomiczne
pracy - sprawdza się w każdej strukturze organizacyjnej.
:: Poprzez odzwierciedlenie struktury organizacyjnej firmy, zdefiniowanie
i funkcji użytkowych dla pracowników i przypisanie do nich odpowiedzialności
za konkretne zadania, system Comarch LOGOS zapewnia sprawne zarządzanie
dokumentami. Spójna kartoteka kontrahentów umożliwia przypisanie dokumentu
do klienta, a elastyczność numeracji i kategoryzacji spraw/dokumentów
pozwala na praktyczne dostosowanie systemu do potrzeb klienta.
:: Wpływające do firmy dokumenty (pod tym pojęciem rozumieć należy wszelkie
kontakty z kontrahentami, podlegające ewidencji, w tym ważne rozmowy
telefoniczne czy spotkania) są rejestrowane w repozytorium dokumentów.
:: Podczas rejestracji można szybko zeskanować oryginał pisma. Eliminuje
potrzebę fizycznego przekazywania dokumentu pomiędzy poszczególnymi
działami. Kolejnym etapem jest dekretacja dokumentu i wprowadzenie
go w obieg zgodnie ze ściśle określoną procedurą bądź obieg ad hoc.
:: Poprawna definicja procesów umożliwia odzwierciedlenie ich obiegu w postaci
algorytmu. System kontroluje wówczas przepływ dokumentu, wymusza
wykonanie konkretnego zadania związanego ze sprawą, pilnuje terminów
zapewnia automatyczne informowanie kierownictwa (opiekuna procesu)
o opóźnieniach czy kolejnych etapach, w jakich znalazł się dokument.
:: Efekt końcowy procesu obiegu dokumentu może odnieść skutek
bezpośrednio w zintegrowanym systemie do zarządzania przedsiębiorstwem
CDN XL. Obydwa systemy współpracują ze sobą w zakresie danych
kontrahentów i struktury organizacyjnej pracowników.
:: Comarch LOGOS zawiera unikalny mechanizm wersjonowania dokumentów,
zapewniający możliwość wglądu w dokument na każdym kroku obiegu.
Przechowywana jest również pełna historia operacji, wykonanych
na dokumencie w postaci informacji o osobie i czasie edycji.
:: System działa efektywnie nawet z bardzo dużą ilością przetwarzanych
dokumentów. Jest to możliwe dzięki zaimplementowanemu modułowi archiwizacji
dokumentów oraz przechowywaniu danych w kilku osobnych bazach, które
dodatkowo mogą być powielane przy większej strukturze organizacji. Zapewnia
dużą skalowalność aplikacji oraz znacznie poprawia wydajność bieżącej
:: System Comarch LOGOS pracuje w środowisku Lotus, które umożliwia
m.in. obsługę poczty elektronicznej, zarządzanie rezerwacjami sal
i zasobów, tworzenie wspólnych obszarów pracy i grup dyskusyjnych,
zawiera kalendarze pracowników i harmonogramy pracy grupowej.
Informacja zawsze dostępna
Korzyści
Wdrożenie systemu Comarch LOGOS pozwala usprawnić zarządzanie dokumentami, wiedzą
oraz pracą grupową w organizacji. System został zaprojektowany w taki sposób, aby
zapewnić z jednej strony wysoki poziom bezpieczeństwa informacji, a z drugiej - odpowiednią
elastyczność i otwartość na ciągle zmieniające się otoczenie biznesowe. Zwiększenie przewagi
konkurencyjnej jest wsparte następującymi mechanizmami:
:: Bezpieczeństwo, podpis elektroniczny oraz szyfrowanie - system Comarch
LOGOS wspiera i obsługuje dostępne Infrastruktury Klucza Publicznego (PKI).
:: Uprawnienia - dostęp do danych systemu Comarch LOGOS realizowany
jest z zastosowaniem mechanizmu kontroli dostępu do określonych
zasobów na podstawie wcześniej zdefiniowanych uprawnień.
:: Skalowalność - system Comarch LOGOS charakteryzuje się wysokim
poziomem skalowalności. Architektura rozwiązania umożliwia budowę systemu
opierając się na wielu uzupełniających się bądź dublujących serwerach.
:: Otwartość architektury - Comarch LOGOS doskonale integruje się z innymi
systemami funkcjonującymi w organizacji, np. systemem CDN XL.
:: Elastyczność, konfigurowalność - wdrożenie systemu Comarch LOGOS
obejmuje dostosowanie jego funkcjonalności do potrzeb konkretnego
klienta. W ramach konfiguracji wprowadza się formularze, rodzaje
dokumentów i spraw, wzorce numeracji, listy wartości, kategorie, itp.
System Comarch LOGOS dostępny jest w sieci sprzedaży Partnerów Comarch.
Aktualna lista Partnerów Comarch dostępna jest na stronie: www.comarch.pl/cdn.
Więcej informacji można uzyskać pod numerem naszej infolinii: 606-362-900
|
